นางโสภาพรรณ สุริยะมณี
หัวหน้างานบริหารเอกสาร
sopaphan.sur@mahidol.ac.th
นางกฤชรัสย์ โชติยากร
Email : kitchras.cho@mahidol.ac.th
นายเอกสิทธิ์ เผ่าวัฒนา
Email : ekkasit.pao@mahidol.ac.th
นางอัญชลี มาตะโก
Email : auncharee.mat@mahidol.ac.th
25 – 27 มีนาคม 2568 อบรมการใช้งานระบบงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ DE
ใบคำขอสืบค้นเอกสารส่วนกลางของมหาวิทยยาลัยมหิดล-บุคคลภายนอก 
การกำหนดเลขที่หนังสือออกของหน่วยงานระดับย่อยกว่าระดับภาควิชา
5 เมษายน 2566 : โครงการบรรยายให้ความรู้เกี่ยวกับการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์
การขอพระราชทานเกี่ยวกับพิธีการศพ
เอกสารประกอบการประชุมซักซ้อมนายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับร่วมกับส่วนงาน
คู่มือการจัดเก็บ ค้นหา ให้ยืม และทำลายเอกสาร
พระราชบัญญัติ
- พระราชบัญญัติ การปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565 [ประกาศ ณ วันที่ 12 ต.ค. 2565]
- พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ฉบับที่ 4 พ.ศ. 2562 [ประกาศ ณ วันที่ 22 พ.ค. 2562]
- พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 (แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2551) [ประกาศ ณ วันที่ 13 ก.พ. 2551]
ระเบียบ
- ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 [ประกาศ ณ วันที่ 30 พ.ค. 2561]
- ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 [ประกาศ ณ วันที่ 1 มิ.ย. 2526]
ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล
- ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การเปิดใช้งานระบบงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2568 [ 1 เมษายน 2568]
- ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การกำหนดเลขที่หนังสือออกของส่วนงานและหน่วยงานภายในส่วนงาน (ฉบับที่ 7) พ.ศ. 2567 [ประกาศ ณ วันที่ 11 ก.ย. 2567]
- ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การกำหนดเลขที่หนังสือออกของส่วนงานและหน่วยงานภายในส่วนงาน (ฉบับที่ 6) พ.ศ. 2567 [ประกาศ ณ วันที่ 2 ก.ย. 2567]
- ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การกำหนดเลขที่หนังสือออกของส่วนงานและหน่วยงานภายในส่วนงาน (ฉบับที่ 5) พ.ศ. 2567 [ประกาศ ณ วันที่ 17 พ.ค. 2567]
- ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การกำหนดเลขที่หนังสือออกของส่วนงานและหน่วยงานภายในส่วนงาน (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2567 [ประกาศ ณ วันที่ 11 เม.ย. 2567]
- ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การกำหนดเลขที่หนังสือออกของส่วนงานและหน่วยงานภายในส่วนงาน (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2567 [ประกาศ ณ วันที่ 29 ม.ค. 2567]
- ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การกำหนดเลขที่หนังสือออกของส่วนงานและหน่วยงานภายในส่วนงาน (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2566 [ประกาศ ณ วันที่ 27 ต.ค. 2566]
- ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การกำหนดเลขที่หนังสือออกของส่วนงานและหน่วยงานภายในส่วนงาน พ.ศ. 2566 [ประกาศ ณ วันที่ 4 ต.ค. 2566 : มาตรา 10]
- ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง ช่องทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับติดต่อมหาวิทยาลัยมหิดล พ.ศ. 2566 [ประกาศ ณ วันที่ 4 ส.ค. 2566]
- ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง มอบอำนาจดำเนินการบริหารเอกสารที่มีชั้นความลับของส่วนงาน [ประกาศ ณ วันที่ 20 พ.ย. 2565]
- ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2564 [ประกาศ ณ วันที่ 12 พ.ค. 2564]
- ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2563 [ประกาศ ณ วันที่ 13 พ.ย. 2563]
- ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่องรูปแบบเอกสาร หัวจดหมาย และตราสัญลักษณ์ [ประกาศ ณ วันที่ 28 พ.ค. 2562]
- ประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง การเปิดเผยเอกสารของมหาวิทยาลัยปี พ.ศ. 2559 [ประกาศ ณ วันที่ 15 พ.ย. 2559]
คำสั่ง/ข้อบังคับ ของมหาวิทยาลัยมหิดล
- คำสั่งมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง มอบอำนาจการดำเนินการทำลายหนังสือที่มิใช่เอกสารที่มีชั้นความลับของส่วนงาน [ประกาศ ณ วันที่ 26 ม.ค. 2567]
- คำสั่งมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง ระบบสำหรับการปฏิบัติหน้าที่โดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานภายในสำนักงานอธิการบดี (ฉบับที่ 2) [ประกาศ ณ วันที่ 4 ธ.ค. 2566 : มาตรา 16]
- คำสั่งมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง ระบบสำหรับการปฏิบัติหน้าที่โดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานภายในสำนักงานอธิการบดี (ฉบับที่ 1) [ประกาศ ณ วันที่ 2 พ.ย. 2566 : มาตรา 16]
- คำสั่งมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง มอบหมายหน้าที่รับส่งและเก็บรักษาข้อมูลข่าวสารและหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ฯ พ.ศ.2564 [ประกาศ ณ วันที่ 14 ก.ค. 2564]
- คำสั่งมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง มอบอำนาจที่เกี่ยวข้องกับชั้นความลับ 2559 [ประกาศ ณ วันที่ 27 ต.ค. 2559]
- ข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดลว่าด้วยการใช้คำนำหน้านาม พ.ศ. 2555 [ประกาศ ณ วันที่ 12 ธ.ค. 2555]
1. แบบฟอร์มบัญชีหนังสือขอทำลาย 
2. แบบฟอร์มเสนอแต่งตั้งคณะกรรมการฯ
3. แบบฟอร์มคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการฯ
4. แบบฟอร์มรายงานผลการพิจารณาหนังสือฯ
5. แบบฟอร์มจัดส่งบัญชีหนังสือขอทำลายไปยังสำนักหอจดหมายเหตุฯ
6. แจ้งผลการพิจารณาให้ทำลายเอกสารราชการ
7. แจ้งผลการพิจารณาขอสงวนเอกสาร
8. แบบฟอร์มหนังสือส่งมอบเอกสารที่ขอสงวน
9. แจ้งผลการตรวจรับเอกสารที่ขอสงวน
10. แบบฟอร์มรายงานผลการทำลายเอกสาร
11. ตัวอย่างแบบฟอร์มบัญชีหนังสือขอทำลาย
