1. ผู้เสนอขอตำแหน่งทางวิชาการยื่นแบบ ก.พ.อ.๐3 ปรับปรุง/2 และผลงานทางวิชาการต่อส่วนงาน
2. ส่วนงานแต่งตั้งคณะอนุกรรมการประเมินผลการสอนชั้นต้นเพื่อประเมินคุณภาพการสอน
3. คณะอนุกรรมการพิจารณากลั่นกรองการขอตำแหน่งทางวิชาการ (ของส่วนงาน) กลั่นกรองคุณสมบัติ ภาระงาน และตรวจสอบความถูกต้องของแบบ ก.พ.อ.๐3 ปรับปรุง/2 และผลงานทางวิชาการ
4. มหาวิทยาลัยรับเรื่องการเสนอขอตำแหน่งทางวิชาการ กองทรัพยากรบุคคลตรวจสอบคุณสมบัติ แบบ ก.พ.อ.๐3 ปรับปรุง/2 และผลงานทางวิชาการ เพื่อนำเสนอที่ประชุมคณะอนุกรรมการพิจารณากลั่นกรองการขอตำแหน่งทางวิชาการ (ของมหาวิทยาลัย)
5. คณะอนุกรรมการพิจารณากลั่นกรองการขอตำแหน่งทางวิชาการ (ของมหาวิทยาลัย) ตรวจสอบ กลั่นกรองคุณสมบัติ
   แบบ ก.พ.อ.๐3 ปรับปรุง/2 และผลงานทางวิชาการ
   กรณีไม่มีการแก้ไขแบบ ก.พ.อ.๐3 ปรับปรุง/2
   คณะอนุกรรมการฯ เสนอรายชื่อกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิเพื่อประเมินผลงานทางวิชาการ
   กรณีมีการแก้ไขแบบ ก.พ.อ.๐3 ปรับปรุง/2
   คณะอนุกรรมการฯ เสนอรายชื่อกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ เพื่อประเมินผลงานทางวิชาการฯ และแจ้งให้ผู้เสนอขอ
   ดำเนินการแก้ไขตามมติคณะอนุกรรมการฯ
   หรือ
   ส่งเรื่องคืนส่วนงาน เนื่องจากผลงานทางวิชาการที่เสนอ ไม่เป็นไปตามเกณฑ์ ทั้งนี้คณะอนุกรรมการฯ ยังไม่เสนอรายชื่อกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ (กระบวนการย้อนกลับไปที่ข้อ 1)
6. เมื่อคณะอนุกรรมการฯ เสนอรายชื่อกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิเพื่อทำหน้าที่ประเมินผลงานทางวิชาการฯแล้ว กองทรัพยากรบุคคลจึงนำเสนอที่ประชุมคณะกรรมการพิจารณาตำแหน่งทางวิชาการพิจารณาต่อไป
7. คณะกรรมการพิจารณาตำแหน่งทางวิชาการพิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิเพื่อทำหน้าที่ประเมินผลงานทางวิชาการฯ
8. กองทรัพยากรบุคคลดำเนินการติดต่อทาบทามกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ
9. คณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิทำหน้าที่ประเมินผลงานทางวิชาการฯ
   กรณีรับประเมินผลงานทางวิชาการ
   – จัดทำคำสั่งแต่งตั้ง และหนังสือขอความอนุเคราะห์
   – จัดส่งแบบประเมินและผลงานทางวิชาการไปยังกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ (ระยะเวลาประเมินผลงาน 3 เดือน)
   กรณีไม่รับประเมินผลงานทางวิชาการ
   นำเสนอที่ประชุมคณะกรรมการพิจารณาตำแหน่งทางวิชาการพิจารณาแต่งตั้งกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิอีกครั้ง (กระบวนการย้อนกลับไปที่ข้อ 7)
   
10. เมื่อกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิส่งแบบประเมินกลับคืนมายังมหาวิทยาลัย กองทรัพยากรบุคคลสรุปผลการประเมินและนำเสนอประธานกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิพิจารณา และนัดประชุมกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิต่อไป
11. เมื่อประชุมกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิแล้ว กองทรัพยากรบุคคลสรุปผลการพิจารณาเสนอคณะกรรมการพิจารณา
    ตำแหน่งทางวิชาการ
12. คณะกรรมการพิจารณาตำแหน่งทางวิชาการพิจารณาผลการประเมินแล้ว มีมติให้เสนอที่ประชุมสภามหาวิทยาลัยพิจารณา
    อนุมัติ/ไม่อนุมัติ
13. สภามหาวิทยาลัยพิจารณาและมีมติ อนุมัติ/ไม่อนุมัติ
    กรณีอนุมัติ
    กองทรัพยากรบุคคลจัดทำคำสั่งแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ
    กรณีไม่อนุมัติ
    กองทรัพยากรบุคคลจัดทำบันทึกแจ้งส่วนงาน
    
14. กองบริหารงานทั่วไปออกเลขที่คำสั่ง / หนังสือ และส่งแจ้งส่วนงาน
15. กองทรัพยากรบุคคลส่งแบบ ก.พ.อ.๐3 ปรับปรุง/2 และผลงานทางวิชาการคืนผู้เสนอขอตำแหน่ง

ข้าราชการ : ผู้ขอตำแหน่งเป็นเจ้าของและเป็นผู้ดำเนินการหลัก และมีส่วนร่วมไม่น้อยกว่าร้อยละ 50

พนักงานมหาวิทยาลัย : ผู้ขอตำแหน่งเป็นเจ้าของและเป็นผู้ดำเนินการหลัก และมีส่วนร่วมไม่น้อยกว่าร้อยละ 50 หรือเป็น Corresponding Author

เมื่อศึกษาหลักเกณฑ์ และวิธีการที่เกี่ยวข้องรวมถึงเตรียมเอกสารต่างๆให้ถูกต้องตามหลักเกณฑ์แล้ว ให้ส่งเอกสารประกอบการพิจารณาไปยังมหาวิทยาลัยเพื่อดำเนินการต่อ

เมื่อมหาวิทยาลัยได้รับเอกสารและผลงานทางวิชาการจากส่วนงานแล้ว จะดำเนินการตามขั้นตอนของมหาวิทยาลัย และคณะกรรมการพิจารณาตำแหน่งทางวิชาการ จนได้ผลสรุปว่าผลงานทางวิชาการที่เสนอขอตำแหน่งนั้น มีคุณภาพอยู่/ ไม่อยู่ ในเกณฑ์ที่จะแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง ซึ่งมหาวิทยาลัยจะได้นำผลการพิจารณาเสนอสภามหาวิทยาลัยพิจารณา อนุมัติ/ ไม่อนุมัติให้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการต่อไป

การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ

1. แต่งตั้งได้ตั้งแต่วันที่สภามหาวิทยาลัยได้รับเรื่องขอแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ พร้อมแบบ ก.พ.อ.03ฯ ที่ถูกต้อง และผลงานทางวิชาการที่เผยแพร่ตามเกณฑ์แล้ว
2. หากมีการแก้ไขแบบ ก.พ.อ.03ฯ หรือปรับปรุง แก้ไขผลงานทางวิชาการ จะ
   แต่งตั้งได้ตั้งแต่วันที่สภามหาวิทยาลัยได้รับแบบ ก.พ.อ.03ฯ ที่ถูกต้อง หรือวันที่ได้รับผลงานฉบับปรับปรุง แก้ไขสมบูรณ์

*** ให้ถือวันที่กองบริหารงานทั่วไป มหาวิทยาลัยมหิดล ได้รับเรื่องเป็นวันที่สภามหาวิทยาลัยมหิดลได้รับเรื่อง