หน้าที่และความรับผิดชอบ
ดำเนินการเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคลของบุคลากรทุกประเภท ตั้งแต่การสรรหา คัดเลือก บรรจุแต่งตั้ง จนถึงพ้นจากงาน ในกระบวนการต่างๆ ดังต่อไปนี้
การสรรหาและคัดเลือก/บรรจุและแต่งตั้ง
- ดำเนินการสรรหา/ คัดเลือกบุคลากรให้กับกอง/หน่วยงานต่างๆ ในสำนักงานอธิการบดี ตลอดจนวิเคราะห์เปรียบเทียบ ให้คำแนะนำในการกำหนดอัตราค่าตอบแทน
- รับผิดชอบ และประสานงานการสรรหา/ คัดเลือกบุคลากรตำแหน่งผู้บริหารระดับต่างๆ ตามข้อบังคับ/ ประกาศของมหาวิทยาลัยในส่วนที่รับผิดชอบของมหาวิทยาลัย/ แต่งตั้งผู้รักษาการแทนในตำแหน่งประเภทผู้บริหาร
- ประสานงานกับผู้รับผิดชอบของส่วนงานเพื่อให้การสรรหา/ คัดเลือกบุคลากรตำแหน่งผู้บริหารระดับต่างๆ ตามข้อบังคับ/ประกาศมหาวิทยาลัย ในส่วนที่รับผิดชอบโดยส่วนงาน
- ให้คำปรึกษา แนะนำส่วนงาน/ หน่วยงานเกี่ยวกับการสรรหา/ คัดเลือกบุคลากรรวมทั้งการกำหนดอัตราเงินเดือน/ ค่าตอบแทนในการบรรจุและแต่งตั้ง
- ให้คำปรึกษา และประสานงานในการบรรจุและแต่งตั้ง การประเมินผลการทดลองปฏิบัติงาน การจ้างต่อและการขยายระยะเวลาการจ้าง
- จัดทำชื่อตำแหน่ง และคำบรรยายลักษณะงาน (Job Description) ของบุคลากรประเภทต่างๆ
- จัดทำคำสั่งบรรจุและแต่งตั้ง/ จ้างลูกจ้าง
- แต่งตั้งผู้บริหารระดับต่างๆ
- บันทึกข้อมูลในระบบ MUERP (OM/ PA) ของสำนักงานอธิการบดี
- ประเมินผลการทดลองปฏิบัติงาน
จัดสรร/บริหารอัตรากำลัง
- จัดสรรอัตราพนักงานมหาวิทยาลัย
- เปลี่ยนสถานภาพเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย
- เปลี่ยนประเภทการจ้าง / เปลี่ยนตำแหน่ง
- ปรับคุณวุฒิและเปลี่ยนตำแหน่ง / การปรับคุณวุฒิ / การปรับคุณวุฒิและให้ได้รับเงินเดือนตามคุณวุฒิ
- ตัดโอนตำแหน่งและอัตราเงินเดือน / ตัดโอนพร้อมเปลี่ยนตำแหน่ง
- ย้าย / ย้ายและเปลี่ยนตำแหน่ง
- ปรับระดับชั้น / ปรับสถานภาพ
- ขอยืมตัวข้าราชการ
- ต่อเวลาราชการของข้าราชการ /การต่อเวลาปฏิบัติงานของพนักงานมหาวิทยาลัย
- กำหนดกรอบการจ้างผู้เกษียณอายุ / ผู้มีความรู้ ความสามารถพิเศษ (เงินงบประมาณ)
- การไม่จ้างต่อ
- การพ้นจากงาน / ให้โอน / ลาออก
- ให้ออกด้วยเหตุทุพพลภาพ / ขาดจากอัตรา / ครบสัญญา / ไม่ผ่านการทดลองปฏิบัติงาน
- โปรแกรมอัตราตำแหน่งพนักงานมหาวิทยาลัย
- จัดทำประกาศเกษียณอายุราชการของข้าราชการ และลูกจ้างประจำเงินงบประมาณ / ประกาศเกษียณอายุของพนักงานมหาวิทยาลัยมหาวิทยาลัย
- ฝ่ายเลขานุการในคณะกรรมการ / คณะทำงานชุดต่างๆ เช่น ก.บ.ค.
- คณะกรรมการประเมินข้าราชการและลูกจ้างเพื่อเปลี่ยนสถานภาพเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย
- คณะกรรมการพิจารณากลั่นกรองการต่อเวลาราชการให้แก่ข้าราชการและต่อเวลาปฏิบัติงานให้แก่พนักงานมหาวิทยาลัย
บริหารเงินเดือน/ค่าตอบแทน
- ดำเนินการเกี่ยวกับการให้บุคลากรทุกประเภทของมหาวิทยาลัยได้รับเงินเดือนตามบัญชีเงินเดือน / บัญชีอัตราค่าจ้าง และเงินค่าตอบแทนอื่นๆ เช่น เงินเพิ่มการครองชีพชั่วคราว เงินประจำตำแหน่ง เงินค่าตอบแทน เงินเพิ่มสำหรับตำแหน่งที่มีเหตุพิเศษของผู้ปฏิบัติงานด้านการสาธารณสุข
- เลื่อนเงินเดือนประจำปีของข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานมหาวิทยาลัยสำนักงานอธิการบดี และเลื่อนขั้นค่าจ้างลูกจ้างประจำเงินงบประมาณแผ่นดิน ลูกจ้างประจำเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย
- แก้ไข เพิ่มเติม ยกเลิกคำสั่งเลื่อนเงินเดือน/ค่าจ้าง และเลื่อนเงินเดือน/ค่าจ้างกรณีพิเศษ
- ประสานงานและส่งข้อมูลให้ส่วนงานต่าง ๆ ในการบันทึกข้อมูลเรื่องเงินเดือน ค่าตอบแทนบุคลากรของส่วนงานเพื่อให้ฐานข้อมูลมีความถูกต้องและทันสมัย
- งานระบบจ่ายตรองเงินเดือนและค่าจ้างประจำ
- จัดทำบัญชีถือจ่ายเงินเดือนข้าราชการและลูกจ้างประจำเงินงบประมาณแผ่นดิน
- การปรับบัญชีเงินเดือน/อัตราค่าจ้าง
- การปรับเงินเดือนของพนักงานมหาวิทยาลัย/พนักงานมหาวิทยาลัยสำนักงานอธิการบดี
- ประสานงานและให้ข้อมูลข้าราชการที่เป็นอัตราว่างมีเงินด้วยสาเหตุต่างๆ แก่กองคลังเพื่อขออนุมัติโอนเงินเป็นหมวดเงินอุดหนุนไปยังสำนักงบประมาณ
