หน้าที่และความรับผิดชอบ
ดำเนินการเกี่ยวกับการกำกับ ดูแลงานด้านสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ของบุคลากรทุกประเภท ตลอดจนวิเคราะห์หาแนวทางและดำเนินการจัดสวัสดิการรูปแบบใหม่ๆที่สอดคล้องกับความต้องการของบุคลากร และสอดคล้องกับนโยบายของมหาวิทยาลัย ในกระบวนการต่างๆ ดังต่อไปนี้
ด้านสวัสดิการ
- ศึกษาภารกิจในเชิงยุทธศาสตร์/ กลยุทธ์ของหน่วยงาน
วิเคราะห์หาแนวทางและดำเนินการจัดสวัสดิการรูปแบบใหม่ๆ ที่สอดคล้องกับความต้องการของบุคลากรสอดคล้องกับนโยบายของมหาวิทยาลัย และเสริมสร้างความสุขและความผูกพันต่อองค์กร - สินเชื่อธนาคารอาคารสงเคราะห์
ติดต่อประสานงานกับธนาคารอาคารสงเคราะห์เกี่ยวกับข้อตกลงการให้สินเชื่อเพื่อที่อยู่อาศัยแก่บุคลากร ประสานงาน ให้คำปรึกษา ร่วมแก้ไขปัญหา ในกรณีที่บุคลากร/ส่วนงานประสบปัญหาการใช้บริการสินเชื่อเพื่อที่อยู่อาศัยออกหนังสือผ่านสิทธิและรับรองเงินเดือนให้แก่บุคลากรสังกัดสำนักงานอธิการบดี เพื่อนำไปประกอบการขอสินเชื่อเพื่อที่อยู่อาศัยกับธนาคารอาคารสงเคราะห์และ ดำเนินการหักเงินเดือนบุคลากรผู้กู้เพื่อผ่อนชำระหนี้จนครบ - สินเชื่อธนาคารออมสิน
ติดต่อประสานงานกับธนาคารออมสินเกี่ยวกับข้อตกลงการให้สินเชื่อสวัสดิการ ประสานงาน ให้คำปรึกษาร่วมแก้ไขปัญหา ในกรณีที่บุคลากร/ส่วนงานประสบปัญหาการใช้บริการสินเชื่อประเภทต่างๆ ออกหนังสือผ่านสิทธิและรับรองเงินเดือนให้แก่บุคลากรสังกัดสำนักงานอธิการบดี เพื่อนำไปประกอบการขอสินเชื่อจากธนาคารออมสินและดำเนินการหักเงินเดือน บุคลากรผู้กู้เพื่อผ่อนชำระหนี้จนครบ - เงินกู้ ชพค
ติดต่อประสานงานกับ สกสค.เกี่ยวกับโครงการเงินกู้ ช.พ.ค. ประสานงาน ให้คำปรึกษา ร่วมแก้ไขปัญหา ในกรณีที่บุคลากร/ส่วนงานประสบปัญหาการใช้บริการสินเชื่อ ดำเนินการหักเงินเดือนบุคลากรผู้กู้ที่สังกัดสำนักงานอธิการบดีเพื่อผ่อนชำระหนี้จนครบ - กีฬาบุคลากร
ทำหน้าที่ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการบริหาร จัดการกีฬาบุคลากรมหาวิทยาลัยมหิดลโดยคณะกรรมการดังกล่าวทำหน้าที่จัดการแข่งขันกีฬาบุคลากรประจำปี เพื่อเป็นสวัสดิการและเป็นการเชื่อมความสามัคคี ระหว่างบุคลากรส่วนงานต่างๆของมหาวิทยาลัย รวมทั้งทำหน้าที่คัดเลือกบุคลากรที่มีความสามารถในแต่ละชนิดกีฬาเป็นตัวแทน มหาวิทยาลัยไปเข้าร่วมการแข่งขันกีฬาบุคลากรสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา ซึ่งมีการจัดขึ้นเป็นประจำทุกปี ติดต่อ ประสานงานในการจัดส่งบุคลากรเข้าร่วมแข่งขันกีฬารายการพิเศษซึ่งจัดโดยหน่วย งานต่างๆ ภายนอก เพื่อเป็นการเชื่อมความสามัคคีและเป็นการสร้างเครือข่ายการปฏิบัติงานร่วมกัน - คณะกรรมการสวัสดิการมหาวิทยาลัยมหิดล
ทำหน้าที่ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการสวัสดิการมหาวิทยาลัยมหิดล กำกับดูแล ประสานงาน ให้คำปรึกษาแก่ ส่วนงานในการบริหารจัดการสวัสดิการของส่วนงาน - การเสริมสร้างความสุขและความผูกพัน
ทำหน้าที่ประสานงานการสำรวจความสุขของบุคลากร ดำเนินโครงการอบรมเชิงปฏิบัติการนักสร้างสุของค์กรประสานการจัดทำโครงการเสริมสร้างความสุขและความผูกพันบุคลากรส่วนงาน - คณะกรรมการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพมหาวิทยาลัยมหิดล
ทำหน้าที่ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการกองทุนสำรองเลี้ยงชีพมหาวิทยาลัยมหิดล ประสาน งานกับผู้จัดการกองทุนและส่วนงานในการบริหารจัดการกองทุน อาทิ การสมัครเป็นสมาชิก การส่งเงินสะสม/สมทบเข้ากองทุน การพ้นจากสมาชิกกองทุน การโอน/รับโอนสมาชิกกองทุน เป็นต้น - คณะกรรมการพิจารณารางวัลประจำปี สำนักงานอธิการบดี
ทำหน้าที่ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการพิจารณารางวัลประจำปี ร่วม กับหน่วยงานในสังกัดสำนักงานอธิการบดี ตรวจสอบ กลั่นกรอง บุคลากรที่มีคุณสมบัติตามหลักเกณฑ์เพื่อเสนอคณะกรรมการพิจารณาให้รางวัลประจำปีประเภทต่างๆ - คณะกรรมการบริหารจัดการโครงการสวัสดิการรถจักรยานยนต์
ทำหน้าที่ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการบริหารจัดการโครงการสวัสดิการรถจักรยานยนต์ ติดต่อ ประสานงานกับบริษัทผู้ผลิตรถจักรยานยนต์ สถาบันการเงิน และส่วนงาน ในการจัดโครงการ ติดตาม กำกับดูแลการหักเงินเดือนบุคลากรเพื่อผ่อนชำระค่ารถจักรยานยนต์จนครบตามสัญญา - คณะกรรมการสวัสดิการสำนักงานอธิการบดี
ทำหน้าที่ฝ่ายเลขานุการคณะอนุกรรมการ สวัสดิการสำนักงานอธิการบดี เพื่อบริหารจัดการสวัสดิการประเภทต่างๆ อาทิ ร้านค้าสวัสดิการ ชมรมนันทนาการ กีฬาและนันทนาการ การตรวจสุขภาพประจำปี กำกับดูแลการใช้พื้นที่เพื่อจัดสวัสดิการ ห้องออกกำลังกาย ห้องปฐมพยาบาล เป็นต้น - การออกหนังสือรับรองการปฏิบัติงาน
ดำเนินการออกหนังสือรับรองการปฏิบัติงานให้แก่บุคลากรประเภทต่างๆเพื่อนำไปใช้ทำธุรกรรม - กำกับดูแลระบบ MU-ERP-HR ในส่วนของเงินหักสวัสดิการ
ดูแล/ดำเนินการเกี่ยวกับการหักเงิน เดือนบุคลากรในส่วนที่เกี่ยวข้องกับสวัสดิการประเภทต่างๆ อาทิ การหักเงินค่าผ่อนชำระหนี้ธนาคารต่างๆ หักเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นต้น - การทำประกันภัยรถยนต์
- การทำประกันอุบัติเหตุหมู่แก่บุคลากร
- ส่วนลดสายการบิน Thai Lion Air
ด้านสิทธิประโยชน์
- การสั่งพวงหรีดเคารพศพบุคลากรถึงแก่กรรม (ทั้งมหาวิทยาลัย)
- การมอบเข็มเครื่องหมายมหาวิทยาลัยแก่บุคลากรที่ปฏิบัติงานครบตามกำหนดเวลาในช่วงต่างๆ
- ทะเบียนประวัติ
- บริการสำเนา กม.1 (ข้าราชการ)
- ประสาน / บริการแฟ้มประวัติข้าราชการให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ออกหนังสือรับรองสถานภาพผู้รับบำนาญ (ไม่ระบุอัตราเงินเดือน)
- ออกบัตรประจำตัวข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน) พนักงานเงินรายได้ลูกจ้างประจำเงินงบประมาณ ลูกจ้างประจำเงินนอกงบประมาณ และผู้รับบำนาญ
- การออกบัตรแสดงตนแก่บุคลากรสำนักงานอธิการบดี ประสานและกำกับดูแลการออกบัตรแสดงตนแก่ส่วนงาน
- การขอรับบำเหน็จบำนาญข้าราชการ และเงิน กบข.
- การขอรับบำเหน็จ และบำเหน็จรายเดือนของลูกจ้างประจำเงินงบประมาณ และเงิน กสจ.
- การเสนอขอรับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ และเหรียญดุษฎีมาลาเข็มศิลปวิทยา
- การตรวจสอบสิทธิการเบิกค่ารักษาพยาบาลพนักงานมหาวิทยาลัย และพนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)(เฉพาะสำนักงานอธิการบดี)
- การขออนุมัติค่ารักษาพยาบาลเกินวงเงินของพนักงานมหาวิทยาลัย และพนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน)
- การเบิกจ่ายตรงค่ารักษาพยาบาลของผู้รับบำนาญ
- การขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนกองทุนประกันสังคม (เฉพาะบุคลากรของสำนักงานอธิการบดี)
- ผู้ประสานงานกองทุนประกันสังคมเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ต่างๆ
- การให้คำปรึกษาแนะนำเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ต่างๆ
- ประสานงานกับส่วนราชการ องค์กร หรือหน่วยงานภายนอกในการสรรหาบุคลกรดีเด่นประเภทต่างๆ อาทิ โครงการคัดเลือกบุคคล หน่วยงาน และโครงการดีเด่นของชาติ ของสำนักงานเสริมสร้างเอกลักษณ์ของชาติ โครงการคัดเลือกศิษย์เก่าดีเด่นของสถานบันการศึกษาต่างๆ
- เป็นคณะกรรมการ/อนุกรรมการชุดต่างๆ ได้แก่
1. คณะกรรมการกองทุนสวัสดิการพนักงานมหาวิทยาลัย
2. คณะกรรมการฝ่ายพิธีการรับรางวัลเชิดชูเกียรติ (งานคล้ายวันพระราชทานนามฯ)
– คณะกรรมการฝ่ายจัดทำเกียรติบัตรและของที่ระลึกงานมอบเกียรติบัตรผู้เกษียณอายุฯ
– คณะกรรมการฝ่ายสวัสดิการและยานพาหนะพิธีถวายผ้าพระกฐินพระราชทานฯ
– คณะกรรมการคัดเลือกข้าราชการ ลูกจ้าง และพนักงานมหาวิทยาลัยดีเด่น
– คณะกรรมการพิจารณาการเสนอขอรับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
– คณะกรรมการพิจารณาการเสนอขอรับพระราชทานเหรียญดุษฎีมาลา เข็มศิลปวิทยา - การเบิกจ่ายเงินชดเชยพนักงาน
- การเบิกจ่ายเงินสงเคราะห์บุคลากรถึงแก่กรรม
- เงินช่วยเหลือกรณีบุคลากรถึงแก่กรรม
- เงินสงเคราะห์ทดแทนการเสียชีวิตข้าราชการและลูกจ้าง
การลาประเภทต่างๆ
- การลาไปราชการหรือประชุม ณ ต่างประเทศ
- การลาไปราชการ ประชุม สัมมนา ในประเทศ สำหรับผู้ผู้บริหาร (คณบดีขึ้นไป) และการไปเป็นวิทยากร
- การลาศึกษา ฝึกอบรม ณ ต่างประเทศ (เฉพาะบุคลากรของสำนักงานอธิการบดี)
- การลาตามสิทธิของบุคลากรทุกประเภท(เฉพาะบุคลากรของสำนักงานอธิการบดี)/ ผู้บริหาร(คณบดีขึ้นไป)
- การลาเกินสิทธิของบุคลากรทุกประเภท (โดยไม่ได้รับเงินเดือน)
- การให้ผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยไปปฏิบัติงานบริการวิชาการภายนอกมหาวิทยาลัย
ลูกค้าสัมพันธ์
- ดำเนินการด้านงานสารบรรณและให้บริการต้อนรับผู้มาติดต่อ
- จัดระบบ กำกับและตรวจสอบวันลาบุคลากรของกองพร้อมจัดทำแฟ้มและฐานข้อมูล
- ดูแลเกี่ยวกับการเบิกจ่าย ตรวจรับพัสดุ ครุภัณฑ์ ของกอง จัดระบบการเบิกจ่ายวัสดุ ครุภัณฑ์ของกอง พร้อมจัดทำฐานข้อมูล
- ควบคุมรหัสครุภัณฑ์ของกองพร้อมจัดทำฐานข้อมูล
- ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยของกองในภาพรวม เช่น ห้องส่วนกลาง การแจ้งซ่อม ฯลฯ และดำเนินการประสานงานการจัดประชุมกอง
- จัดทำแบบฟอร์มต่างๆ ที่ใช้ในกองฯ
- จัดและดูแลแฟ้มหนังสือเวียนและจัดทำแฟ้มวันนันทนาการ