หน้าที่และความรับผิดชอบ
ดำเนินงานเกี่ยวกับการพัฒนาระบบประเมินผลการปฏิบัติงาน ระบบการพัฒนาและฝึกอบรมบุคลากร การส่งเสริมค่านิยม MAHIDOL และการจัดการทุนมหิดลและทุนพัฒนาอาจารย์ในกระบวนการต่างๆ ดังต่อไปนี้
การพัฒนาระบบประเมินผลการปฏิบัติงาน
- กำกับรอบเวลาและขั้นตอนการประเมินผลการปฏิบัติงานของหัวหน้าส่วนงาน และผู้บริหารมหาวิทยาลัย รวมถึงผู้อำนวยการในสำนักงานอธิการบดีให้เป็นไปตามคำสั่งและประกาศที่เกี่ยวข้อง
- สรุปข้อมูลผลการประเมินผลการปฎิบัติงานของผู้บริหารเสนอต่ออธิการบดีเพื่อพิจารณาขั้นเงินเดือน
- วิเคราะห์คุณภาพตัวชี้วัดผลการปฎิบัติงาน (KPI) เพื่อนำเสนอแนวทางปรับปรุงให้เชื่อมโยงและสนับสนุนการทำยุทธศาสตร์มาสู่การปฎิบัติของหน่วยงานและบุคลากร
- ทบทวนและปรับปรุงคำอธิบายสมรรถนะและระดับความรู้ความสามารถ (Competency และ Proficiency levels) ให้เหมาะสทกับนโยบายและทิศทางการบริหารทรัพยากรบุคคล
- กำกับดูแลและพัฒนาระบบ E-Performance และ E-Competency ให้พร้อมใช้งานและให้คำปรึกษาส่วนงาน หน่วยงานเมื่อมีปัญหาในการใช้งาน
- ให้คำปรึกษาส่วนงานและหน่วยงานในการจัดทำข้อตกลงผลการปฏิบัติงาน (Performance Agreement) และการประเมินสมรรถนะ (Competency Assessment)
- ติดตาม รวบรวมข้อมูลการดำเนินงานของส่วนงาน หน่วยงานด้านการประเมินผลการปฎิบัติงาน รวมทั้งข้อเสนอแนะเพื่อนำมาปรับปรุง พัฒนา และจัดทำรายงานประจำปี
ระบบการพัฒนาและฝึกอบรมบุคลากร
- วิเคราะห์ความจำเป็นในการพัฒนาบุคลากรของมหาวิทยาลัย เพื่อจำทำแผนกลยุทธ์การพัฒนาบุคลากรที่สนับสนุนการบรรลุแผนกลยุทธ์
- จัดทำแผนที่การพัฒนาฝึกอบรม (Training Development Roadmap) สำหรับการพัฒนาผู้อบรมระดับต่างๆ(Future leaders)
- จัดโครงการพัฒนาผู้บริหารตามแผนที่การพัฒนาฝึกอบรม และการติดตามประเมินผล การนำไปประยุกต์ใช้ในการปฎิบัติงาน
- วางแนวทาง และดำเนินการประชุม พัฒนาเครือข่ายนักทรัพยากรบุคคล (HR Network) ภายในมหาวิทยาลัย
- ติดตาม รวบรวม ข้อมูล การดำเนินงานพัฒนาฝึกอบรมของส่วนงาน หน่วยงาน รวมถึงข้อเสนอแนะเพื่อนำมาปรับปรุงพัฒนาทั้งระบบ และจัดทำรายงานประจำปี
- สนับสนุนกิจกรรมการพัฒนาฝึกอบรมและการประชุมสำหรับผู้บริหารร่วมกับกองและศูนย์ในสำนักงานอธิการบดี
- ให้คำปรึกษาแก่ส่วนงานและหน่วยงานในการจัดกิจกรรมพัฒนาสมรรถนะ
การส่งเสริมค่านิยม MAHIDOL
- จัดอบรมปฐมนิเทศเพื่อปลูกฝังค่านิยม MAHIDOL แก่บุคลากรใหม่ของส่วนงาน
- ออกแบบกิจกรรมการเรียนรู้ค่านิยม MAHIDOL ในโครงการพัฒนาผู้บริหารของมหาวิทยาลัยทุกระดับ
- จัดกิจกรรมให้ความรู้ สร้างความเข้าใจเรื่องค่านิยม MAHIDOL แก่บุคลากรของส่วนงานตามที่ขอ
- สนับสนุนการจัดกิจกรรมส่งเสริมค่านิยม MAHIDOL สำหรับนักศึกษา
ทุนมหิดลและทุนพัฒนาอาจารย์
- ประชาสัมพันธ์ รับสมัครและกลั่นกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของผู้สมัคร
- จัดประชุมคณะกรรมการบริหารทุนมหิดลและทุนพัฒนาอาจารย์เพื่อพิจารณาการจัดสรรทุนและติดตามความก้าวหน้าของผู้รับทุน
- ประสานงานการเบิกจ่ายทุน ติดตามข้อมูลการรายงานผลความก้าวหน้าของการศึกษา และการชดใช้ทุน รวมถึงการให้คำปรึกษา แก้ไขปัญหาของผู้รับทุน