งานบริหารสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ (HR Welfare & Benefit Unit)
หน้าที่และความรับผิดชอบ
ดำเนินการเกี่ยวกับการกำกับ ดูแลงานด้านสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ของบุคลากรทุกประเภท ตลอดจนวิเคราะห์หาแนวทางและดำเนินการจัดสวัสดิการรูปแบบใหม่ ๆ ที่สอดคล้องกับความต้องการของบุคลากร และสอดคล้องกับนโยบายของมหาวิทยาลัย ในกระบวนการต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
1. การรักษาพยาบาลข้าราชการ/ข้าราชการบำนาญ/ลูกจ้างประจำ |
|
2. การดำเนินการสิทธิประกันสังคม และกองทุนเงินทดแทน (พนักงานมหาวิทยาลัย/พนักงานชื่อส่วนงาน/ลูกจ้างเงินรายได้) |
|
3. การเบิกค่ารักษาพยาบาลจากกองทุนสวัสดิการพนักงานมหาวิทยาลัย |
|
4. สวัสดิการแบบยืดหยุ่นด้านสุขภาพ (Flexible Benefit) |
|
5. การตรวจสุขภาพประจำปีของบุคลากรในสำนักงานอธิการบดี |
การประสานงานกับหน่วยงานผู้ให้บริการ และหน่วยงานภายในสำนักงานอธิการบดี |
6. การจัดสวัสดิการอื่นๆ |
|
1. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพมหาวิทยาลัยมหิดล (กสช.) |
|
2. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับลูกจ้างประจำของส่วนราชการ (กสจ.) |
|
3. สวัสดิการด้านการเงินการธนาคารสำหรับบุคลากร |
|
4. สวัสดิการอื่นๆ |
|
1. การเสนอขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ เหรียญดุษฎีมาลา และเข็มศิลปวิทยา |
|
2. รางวัลมหาวิทยาลัยมหิดล |
|
3. รางวัลข้าราชการ ลูกจ้าง และพนักงานมหาวิทยาลัยดีเด่นของมหาวิทยาลัย |
|
4. เข็มเครื่องหมายเชิดชูตามอายุงาน |
|
5. เกียรติบัตรสำหรับผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย (เกษียณอายุ) | ภาระงานตามข้อ 4 |
1. การลาหยุดงานตามสิทธิของบุคลากร (ลาป่วย/ลากิจส่วนตัว/ลาพักผ่อน/และการลาอื่นๆ) |
|
2. การลาเพื่อไปเพิ่มพูนความรู้และประสบการณ์ |
|
1. การจัดทำบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ /บัตรข้าราชการบำนาญ | จัดทำบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ/ บัตรข้าราชการบำนาญ และจัดส่งให้กับผู้ขอ |
2. การจัดทำบัตรแสดงตนของบุคลากร |
|
3. การเข้าปฏิบัติงานของบุคลากร |
|
4. หนังสือรับรองการปฏิบัติงาน/รับรองเงินเดือน | |
5. เครื่องแต่งกายของพนักงานมหาวิทยาลัย | กำกับ ดูแล และให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการแต่งเครื่องแบบของพนักงานมหาวิทยาลัย |
1. การจัดการแข่งขันกีฬาของบุคลากรมหาวิทยาลัย |
|
2. การจัดกิจกรรมนันทนาการอื่นๆ |
|
1. กรณีพ้นจากงานของข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ(กรณีปกติ) |
|
2. กรณีการพ้นจากงานของพนักงานมหาวิทยาลัย/พนักงานมหาวิทยาลัย (ชื่อส่วนงาน) |
|
3. กรณีการเสียชีวิต |
|
4. สวัสดิการอื่นๆ |
|
1. งานสารบรรณ การบริหารจัดการแฟ้มหนังสือเวียน และกิจกรรมวันนันทนาการ |
|
2. จัดระบบ กำกับ และตรวจสอบวันลาหยุด | การสรุป ติดตามและกำกับให้บุคลากรภายในกองตรวจสอบการใช้วันลาหยุดให้ถูกต้อง |
3.ดูแลเกี่ยวกับการเบิกจ่าย ค่าใช้จ่ายต่างๆ เงินยืมหมุนเวียนในกอง ตรวจรับพัสดุ |
|
4. การดูแลพื้นที่ และอุปกรณ์ส่วนกลาง | ดูแล รับผิดชอบ ในการใช้อุปกรณ์ส่วนกลางให้ใช้งานได้ดีอยู่เสมอ |