รายงานการปฏิบัติงาน เป็นรายงานที่ผ่านการประมวลผลตามเงื่อนไข เช่น กะการเข้างาน การเข้า-ออกงานแบบโอที เป็นรายงานสรุปสุดท้ายเพื่อแจ้งว่ามีการเข้า-ออกงานเวลาใด และมีการเข้า-ออกโอทีหรือไม่ หรือวันที่ไม่ได้สแกนบัตรเกิดจากสาเหตุใด
สำหรับรายงานข้อมูลดิบ เป็นรายงานที่ได้จากการดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนบัตร เป็นข้อมูลที่ไม่ผ่านการประมวลผลใดฯ หากเราทำการสแกนบัตร 10 ครั้ง รายงานก็จะแสดงข้อมูลจำนวน 10 แถวตามการสแกนบัตรจริงที่เครื่องสแกน
หากบังเอิญสแกนบัตรตอนใดๆก็ตามที่ไม่ใช่เวลาที่ตั้งใจเลิกงาน เมื่อถึงเวลาเลิกงานที่แท้จริงให้สแกนบัตรออกงานเหมือนกับวันอื่นๆ เพราะระบบจะทำการดึงการสแกนบัตรครั้งสุดท้ายของวันนำมาแสดงเป็นเวลาออก
ระบบจะดึงเวลาที่สแกนเข้างานครั้งแรกสุดคือ 07.00 น. มาแสดงในรายงานและหากใช้ระบบ Flexible Time ในการทำงานบุคลากรคนนั้นสามารถสแกนบัตรออกงาน ตั้งแต่เวลา 15.30 น. เป็นต้นไป สำหรับกรณีบุคลากรยังใช้รอบการทำงานเดิมให้ยึดเวลาเลิกงานเดิมตามรอบเวลาของตนเอง
แจ้งให้กับ Admin ประจำหน่วยงานของท่าน ทั้งนี้สามารถดูรายชื่อ Admin ประจำส่วนงานได้จาก ลิงค์รายชื่อ Admin ประจำส่วนงานที่ Web page: Flexible Time
ลำดับแรกให้ Admin ประจำหน่วยงานตรวจสอบกะงานที่ตั้งให้กับบุคลากรและวันเวลาที่ตั้งกะงานให้ถูกต้อง หากพบว่าตั้งกะงานผิดผลาดให้ทำการแก้ไขกะงานและออกรายงานใหม่อีกครั้ง ทั้งนี้หากตรวจสอบแล้วพบว่าการตั้งค่าต่างๆ ถูกต้อง ให้แจ้ง Admin HR ทราบเพื่อทำการแก้ไขต่อไป
กรณีที่ต้องการลาช่วงบ่ายให้ทำงานในตอนเช้าให้ครบสามชั่วโมงครึ่ง (3.5) โดยให้นับจากเวลาเข้างาน ถึงจะสแกนบัตรออกได้ เช่น หากมาสแกนเข้างานเวลา 8.45 น. สามชั่วโมงครึ่งนับจากเวลาเข้าคือ 12.15 น. เวลาที่สามารถสแกนออกได้คือ 12.15 น.
บุคลากรบางกลุ่มตำแหน่งอาจไม่สามารถจะปฏิบัติงานแบบยืดหยุ่น (Flexible) ได้ เช่น ผู้ที่มีความจำเป็นต้องเข้าปฏิบัติงานเป็นกะ หรือเป็นรอบเวลา อาทิ พนักงานรักษาความปลอดภัย
หัวหน้างานควรเกลี่ยอัตรากำลังให้มีเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานเพียงพอให้บริการในช่วงเวลาระหว่าง 7.30 – 9.30 น.อย่างเหมาะสม เพื่อรองรับผู้มาติดต่องาน โดยไม่กระทบต่อภารกิจของหน่วยงาน
ตอบ หลักการคือ ให้ระบุเวลาช่วงเช้า ถึงเที่ยง ให้เครื่องสามารถคำนวณได้จำนวน 0.5 วัน
อาทิ ลาครึ่งวันเช้า เวลา 08.00-12.00 น. หรือ 08.30-12.00 น. หรือ 09.00-12.00 น. ฯ
ตอบ หลักการคือ ให้ระบุเวลาช่วงบ่าย ถึงเย็น ให้เครื่องสามารถคำนวณได้จำนวน 0.5 วัน
อาทิ ลาครึ่งวันบ่าย เวลา 12.00-16.00 น. หรือ 13.00-16.30 น. หรือ 13.00-17.00 น. ฯ