งานบริหารทรัพยากรบุคคล  (HR Management Unit)

การบริหารอัตรากำลัง

1. Workforce Planning
  1. การวิเคราะห์ และพิจารณาจัดสรรอัตราพนักงานมหาวิทยาลัย/ลูกจ้าง ส่วนงานต่าง ๆ
  2. การยุบเลิกกรอบอัตรากำลัง
  3. การกำหนดรูปแบบอัตรากำลังของพนักงานมหาวิทยาลัย
2. Jobs Description
  1. การวิเคราะห์/จัดทำ/ปรับปรุงคำบรรยายลักษณะงานของตำแหน่งงานต่าง ๆ ในมหาวิทยาลัย
3. Workforce Management
  1. การตัดโอนตำแหน่งและอัตราเงินเดือน /การย้าย
  2. การปรับคุณวุฒิ
  3. การเปลี่ยนตำแหน่ง
  4. การปรับระดับชั้น / ปรับสถานภาพ (ลูกจ้าง)
  5. การเปลี่ยนสถานภาพจากข้าราชการเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย
  6. การเปลี่ยนประเภทการจ้าง
  7. การยืมตัวไปปฏิบัติงาน/ราชการ
  8. การต่อเวลาการปฏิบัติงานประเภทวิชาการ และการต่อเวลาปฏิบัติงานตำแหน่งประเภทบริหาร
  9. การยืมตัวไปปฏิบัติงาน
  10. การจ้างต่อ/ ไม่จ้างต่อ
  11. การให้พ้นจากงานด้วยเหตุต่าง ๆ เช่น  ลาออก ทุพพลภาพ / ขาดจากอัตรา / ครบสัญญา / ไม่ผ่านการทดลองปฏิบัติงาน
  12. การจัดทำประกาศเกษียณอายุราชการ เกษียณอายุงานของบุคลากร

การสรรหาและคัดเลือก

Recruitment

1)  การสรรหาและคัดเลือกบุคคลเข้ามาปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัย

– ระดับปฏิบัติการ

– ระดับผู้บริหารมหาวิทยาลัย

2)  กำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการ ให้คำปรึกษา  แนะนำส่วนงาน/ หน่วยงานเกี่ยวกับการสรรหา/ คัดเลือกบุคลากรรวมทั้งการกำหนดอัตราเงินเดือน/ ค่าตอบแทนในการบรรจุและแต่งตั้ง รวมทั้งการทดลองปฏิบัติงาน

3)  การจัดทำคำสั่งบรรจุและแต่งตั้งพนักงานมหาวิทยาลัย/ลูกจ้าง /คำสั่งจ้างต่อ รวมทั้งการบันทึกข้อมูลลงในระบบ ERP

4)  การทดลองปฏิบัติงาน
Career Management

1)  ดำเนินการสรรหาและแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งประเภทผู้บริหาร

(1) ระดับสูง      อธิการบดี

(2) ระดับกลาง   หัวหน้าส่วนงานและที่เทียบเท่า

(3) ระดับต้น      หัวหน้าภาควิชาและที่เทียบเท่า

(4) ระดับบริหาร(อำนวยการ)   ผู้อำนวยการกอง/ศูนย์

(5) ระดับหัวหน้าหน่วยงาน หัวหน้างาน ในสำนักงานอธิการบดี

2)  จัดทำคำสั่งแต่งตั้งบุคคลให้ดำรงตำแหน่งประเภทผู้บริหารระดับต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย

การบริหารเงินเดือน/ ค่าตอบแทน

  1. การเลื่อนเงินเดือน/ค่าจ้างประจำปีของบุคลากร
  2. การเลื่อนเงินเดือนผู้บริหารระดับต่าง ๆ
  3. การปรับเงินเดือนกรณีต่าง ๆ ได้แก่ ได้รับคุณวุฒิเพิ่มขึ้น / มีประสบการณ์ที่เป็นประโยชน์ / กรณีอื่น ๆ เช่น ปรับตามมติคณะรัฐมนตรี ฯลฯ
  4. เงินประจำตำแหน่ง/เงินค่าตอบแทนต่าง ๆ เช่น เงินเพิ่มการครองชีพชั่วคราว เงินประจำตำแหน่ง เงินค่าตอบแทน เงินเพิ่มสำหรับตำแหน่งที่มีเหตุพิเศษของผู้ปฏิบัติงานด้านการสาธารณสุข
  5. การจัดทำประกาศเงินค่าตอบแทนต่าง ๆ ของส่วนงาน และสำนักงานอธิการบดี
  6. งานระบบจ่ายตรงเงินเดือน และค่าจ้างประจำ
  7. การจัดทำและปรับปรุงบัญชีเงินเดือน/อัตราค่าจ้างของบุคลากร

สารสนเทศทรัพยากรบุคคล และระบบ MU-ERP

  1. บันทึกข้อมูลในระบบโครงสร้างองค์กร
  2. ตรวจสอบ เพิ่มเติม บันทึก แก้ไขประวัติบุคลากรของส่วนงานในระบบ MUERP ของสำนักงานอธิการบดี และหน่วยงาน/ส่วนงานที่ได้รับมอบหมาย
  3. สนับสนุนและแก้ไขปัญหาให้กับส่วนงานในฐานะ Support Team ในการดำเนินการต่าง ๆ ในระบบ MU-ERP Support
  4. ระบบงาน MU-ERP – E-payslip
  5. ระบบบริหารอัตรากำลัง
    ด้านงานสารสนเทศ ERP/Consolidate
  6. การจัดทำรายงาน (Report) ให้กับหน่วยงานภายใน/ภายนอกมหาวิทยาลัย ที่เกี่ยวกับข้อมูลทางการบริหารทรัพยากรบคคล โดยให้บริการข้อมูลสารสนเทศบุคลากรในรูปแบบต่าง ๆ
  7. ตรวจสอบ รวบรวมข้อมูลจากฐานข้อมูล Consolidate เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลในระบบสารสนเทศการบริหารทรัพยากรบุคคล
  8. ตรวจสอบ เพิ่มเติม แก้ไขประวัติบุคลากรของส่วนงานสำหรับโครงการเบิกจ่ายตรงเงินเดือนค่าจ้างประจำข้าราชการและลูกจ้างประจำเงินงบประมาณ
  9. ตรวจสอบข้อมูลในระบบก่อนการประมวลผลเงินเดือน
  10. ประมวลผลเงินเดือนและค่าตอบแทน รอบปกติ และ นอกรอบ (off cycle) ของหน่วยงานต่าง ๆ ในสำนักงานอธิการบดี
  11. ตรวจสอบงบประมาณ และผ่านรายการเงินเดือนและค่าตอบแทนไปยังระบบบัญชี
  12. บันทึก แก้ไข ข้อมูลรายได้เงินหักประจำเข้าระบบ ได้แก่ เงินประจำตำแหน่งบริหาร เงินหักประกันสังคม ฯลฯ
  13. บันทึก แก้ไข ข้อมูล ค่าอาหารทำการนอกเวลา ค่าล่วงเวลา เงินรางวัลประจำปี และเงินชดเชยครบสัญญาจ้าง เงินสวัสดิการแบบยืดหยุ่นด้านสุขภาพ ข้อมูลการเบิกค่ารักษาพยาบาล ฯลฯ
  14. จัดทำรายงานข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน ค่าตอบแทน และเงินสวัสดิการ ตามที่หน่วยที่เกี่ยวข้องร้องขอ
  15. upload payslip/หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย/รายงานผลการเลื่อนเงินเดือน ค่าจ้าง ขึ้น website
  16. แก้ไขปัญหาให้กับส่วนงานในฐานะ support team ในการดำเนินงานต่าง ๆ ในระบบ MU-ERP Support , Business Net และ E-payroll
  17. ทดสอบโปรแกรมต่าง ๆ กรณีที่มีการปรับปรุงระบบ MUERP
  18. ระบบจ่ายตรงเงินเดือนค่าจ้างประจำข้าราชการและลูกจ้างประจำเงินงบฯ

ฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการชุดต่างๆ

  • คณะกรรมการบริหารทรัพยากรบุคคล (ก.บ.ค.)
  • คณะกรรมการพิจารณาจัดสรรอัตราพนักงานมหาวิทยาลัย
  • คณะกรรมการพิจารณากลั่นกรองการต่อเวลาราชการให้แก่ข้าราชการและต่อเวลาปฏิบัติงานให้แก่พนักงานมหาวิทยาลัย
  • คณะกรรมการบริหารจัดการสนับสนุนอาจารย์หรือนักวิจัยศักยภาพสูง (Global Talents)

  ติดต่อบุคลากรงานบริหารทรัพยากรบุคคล  (HR Management Unit)