1) ข้าราชการ ลูกจ้าง และพนักงานมหาวิทยาลัยมหิดล จ้างเต็มเวลา ปฏิบัติงานติดต่อกันมาแล้วไม่น้อยกว่า 3 ปี
           2) ไม่เคยถูกลงโทษทางวินัยหรืออยู่ระหว่างถูกสอบสวนทางวินัย
           3) มีความประพฤติในการครองตน ครองคน ครองงาน เป็นแบบอย่างที่ดี และมีผลงานดีเด่นสมควรได้รับการยกย่อง
           4) ไม่เคยได้รับการพิจารณาคัดเลือกฯ มาก่อน เว้นแต่เคยได้รับการคัดเลือกมาแล้วเกินกว่า 5 ปี หรือถ้าปัจจุบันมิได้อยู่ในกลุ่มระดับเดิมคณะกรรมการสามารถพิจารณาคัดเลือกได้อีก (ถ้ามีคุณสมบัติเป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนด)