– กลุ่มที่เปลี่ยนสถานภาพก่อนวันที่ 21 กันยายน 2553 (ใช้เกณฑ์ตามบัญชี 7)

      – กลุ่มที่เป็นสถานภาพหลังวันที่ 21 กันยายน 2553 (ใช้เกณฑ์ตามบัญชี 41)

      – ผู้ได้รับแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้น (รศ./ศ.) ขณะเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย (ใช้เกณฑ์ตามบัญชี 18)

1. ชั้นสายสะพาย

1.1  กรณีขอต่อเนื่องจากตำแหน่งสุดท้ายก่อนเปลี่ยนสถานภาพ ให้พิจารณาคุณสมบัติตามบัญชีดังนี้

– เปลี่ยนสถานภาพก่อน วันที่ 23 กันยายน 2553 ใช้เกณฑ์ตามบัญชี 7

– เปลี่ยนสถานภาพตั้งแต่ วันที่ 23 กันยายน 2553 ใช้เกณฑ์ตามบัญชี 41

1.2 กรณีที่ได้รับแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้นตอนเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย (รองศาสตราจารย์, ศาสตราจารย์) ใช้เกณฑ์ตามบัญชี 18  โดยต้องได้รับชั้น ท.ช. มาแล้วไม่น้อยกว่า 5 ปีบริบูรณ์                           

2.   ชั้นต่ำกว่าสายสะพาย

2.1  กรณีขอต่อเนื่องจากตำแหน่งสุดท้ายก่อนเปลี่ยนสถานภาพ ให้พิจารณาคุณสมบัติตามบัญชีดังนี้

– เปลี่ยนสถานภาพก่อน วันที่ 23 กันยายน 2553 ใช้เกณฑ์ตามบัญชี 7

– เปลี่ยนสถานภาพตั้งแต่ วันที่ 23 กันยายน 2553 ใช้เกณฑ์ตามบัญชี 41

2.2 กรณีที่ได้รับการเปลี่ยนตำแหน่งเป็นสายวิชาการและหรือได้รับการเลื่อนตำแหน่งสูงขึ้นใช้เกณฑ์ตามบัญชี 18                            

วิธีการดำเนินการ

1. ส่วนงานจะต้องดำเนินการตรวจสอบคุณสมบัติของบุคลากรในส่วนงานตามเกณฑ์บัญชีที่กำหนด

2. จัดพิมพ์รายชื่อแยกตามชั้นตราลงในแบบบัญชีรายชื่อ (ขร 3/37)

3. สรุปแต่ละชั้นตราพิมพ์ลงในแบบบัญชีแสดงจำนวนชั้นตรา (ขร 1/37)

เอกสารที่ต้องแนบจัดส่งไปให้กองทรัพยากรบุคคล

1. บัญชีแสดงจำนวนชั้นตรา (ขร 1/37)   จำนวน 1 ชุด 
2. บัญชีรายชื่อ (ขร 3/37)  จำนวน 1 ชุด
3. แบบเสนอขอพระราชทานและรับรองคุณสมบัติบุคคล (แบบ คส. 2)
4. คำสั่งแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้น (รองศาสตราจารย์ หรือ ศาสตราจารย)
5. แบบผลประเมินการปฏิบัติงานในรอบ 5 ปี ที่ผู้มีอำนาจลงนามในแบบเรียบร้อยแล้ว พร้อมทั้งส่งข้อมูลรูปแบบ File Excel ไปที่ E-mail : chutatip.bum@mahidol.ac.th

พิจารณาตรวจสอบคุณสมบัติผู้ที่มีคุณสมบัติครบ ตรงตามหลักเกณฑ์ร่างบัญชี 18

1.พนักงานมหาวิทยาลัย  ชั้นสายสะพาย

          กรณีที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งสูงขึ้น หรือตำแหน่งที่ได้รับการโปรดเกล้าฯ แต่งตั้งแล้วเท่านั้น จึงจะขอพระราชทานได้

 2.พนักงานมหาวิทยาลัย ชั้นต่ำกว่าสายสะพาย

พิจารณาคุณสมบัติการเสนอขอตามหลักเกณฑ์ (ร่าง) บัญชี 18 การเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ให้แก่ผู้ดำรงดำรงตำแหน่งในสถาบันอุดมศึกษาของรัฐที่มิใช่ส่วนราชการ

วิธีการดำเนินการ

1. ส่วนงานจะต้องดำเนินการตรวจสอบคุณสมบัติของบุคลากรในสังกัด โดยพิจารณาคุณสมบัติตามเกณฑ์การเสนอขอบัญชี (ร่าง) 18
2. จัดทำข้อมูลผู้ที่มีคุณสมบัติตามหลักเกณฑ์การเสนอขอในรูปแบบของ File 24 คอลัมน์
3. สรุปบัญชีการเสนอขอและยืนยันรายชื่อในแต่ละชั้นตรา

เอกสารที่ต้องแนบและจัดส่งไปยังกองทรัพยากรบุคคล

1.  ข้อมูลรายชื่อของผู้เสนอขอ ให้จัดทำในรูปแบบ File 24 คอลัมน์
2. แบบผลประเมินการปฎิบัติงานในรอบ 5 ปี ฉบับที่ผู้มีอำนาจลงนามเรียบร้อยแล้ว
3. แบบเสนอขอพระราชทานและรับรองคุณสมบัติบุคคล (แบบ คส. 2)
4. ส่งข้อมูล File 24 คอลัมน์ และแบบประเมินผลการปฎิบัติงานไปที่ E- mail : Sripair.roa@mahidol.ac.th

หลักเกณฑ์การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์จะต้องเป็นลูกจ้างประจำหมวดฝีมือหรือลูกจ้างประจำที่มีชื่อและลักษณะเหมือนข้าราชการเท่านั้น และเป็นผู้ที่มีสมบัติอยู่เกณฑ์ตามบัญชี 15 เท่านั้น

1. ต้องบรรจุเป็นลูกจ้างประจำปฏิบัติงานติดต่อกันมาเป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า 8 ปี และได้รับเงินค่าจ้างตั้งแต่อัตราเงินเดือนขั้นต่ำของข้าราชการพลเรือนระดับปฏิบัติการ  (8,340 บาท) ให้เริ่มต้นขอพระราชทานชั้นเบญจมาภรณ์ มงกุฎไทย (บ.ม.)
2. กรณีเงินเดือนของผู้เสนอขอพระราชทานฯ เกินขั้นต่ำของข้าราชการพลเรือนระดับชำนาญการ (15,050 บาท) ขึ้นไปให้เริ่มต้นขอพะราชทานชั้นเบญจมาภรณ์ช้างเผือก (บ.ช.) ได้เลย

วิธีการดำเนินการ

1. ส่วนงานจะต้องดำเนินการตรวจสอบคุณสมบัติของบุคลากรในส่วนงานตามเกณฑ์บัญชี 15
2. จัดพิมพ์รายชื่อแยกตามชั้นตราลงในแบบบัญชีรายชื่อ (ลจ 3/37)
3. สรุปแต่ละชั้นตราพิมพ์ลงในแบบบัญชีแสดงจำนวนชั้นตรา (ลจ 1/37)

เอกสารที่ต้องแนบจัดส่งไปให้กองทรัพยากรบุคคล

1. บัญชีแสดงจำนวนชั้นตรา (ลจ 1/37)   จำนวน 1 ชุด 
2. บัญชีรายชื่อ (ลจ 3/37)  จำนวน 1 ชุด
3. แบบเสนอขอพระราชทานและรับรองคุณสมบัติบุคคล (แบบ คส. 2)
4. คำสั่งบรรจุแต่งตั้งครั้งแรก และคำสั่งเปลี่ยนตำแหน่งการจ้าง (กรณีเป็นการเสนอขอพระราชทานครั้งแรก)
5. แบบผลประเมินการปฏิบัติงานในรอบ 5 ปี ที่ผู้มีอำนาจลงนามในแบบเรียบร้อยแล้ว
   พร้อมทั้งส่งข้อมูลรูปแบบ File Excel ไปที่ E-mail : chutatip.bum@mahidol.ac.th

กรรมการตามกฎหมายที่ทรงพระกรุณาโปรดเกล้าฯ แต่งตั้ง  (ใช้เกณฑ์ตามบัญชี 19)

ต้องเป็นผู้ที่ดำรงตำแหน่งจนถึงวันพระราชพิธีเฉลิมพระชนมพรรษาของปีที่ขอพระราชทาน กรณีนายกสภามหาวิทยาลัยและกรรมการสภามหาวิทยาลัยผู้ทรงคุณวุฒิที่ดำรงตำแหน่งครบวาระแล้ว แม้จะยังคงปฏิบัติหน้าที่ต่อไป

แต่มิได้มีสถานะเป็นผู้ดำรงตำแหน่งตามบัญชี 19  จึงไม่อยู่ในเกณฑ์ที่จะเสนอขอพระราชทานฯ ได้

1.  ส่วนงานต้องตรวจสอบก่อนด้วยว่า กรรมการสภารายที่จะเสนอขอพระราชทานฯ ให้  มีส่วนงานแห่งอื่นได้ เสนอขอพระราชทานให้ด้วยหรือไม่  (ไม่สามารถขอพระราชทานฯ ซ้ำกัน)
2. ต้องดำรงตำแหน่งกรรมการสภามาแล้ว 2 ปี และวาระจะต้องอยู่จนถึงวันเฉลิมพระชนมพรรษา
3. ไม่สามารถเสนอขอพระราชทานฯ ให้กับอธิการบดีในกรณีนี้ได้ เนื่องจากตำแหน่งอธิการบดีเป็นกรรมการสภาโดยตำแหน่ง

วิธีการดำเนินการ

1. จัดพิมพ์บัญชีแสดงคุณสมบัติของราชบัณฑิตและกรรมการตามกฎหมาย ที่ทรงพระกรุณา โปรดเกล้าฯ แต่งตั้ง  (รท 4/37)
2. จัดพิมพ์รายชื่อแยกตามชั้นตราลงในแบบบัญชีรายชื่อ (รท 3/37)
3. สรุปแต่ละชั้นตราพิมพ์ลงในแบบบัญชีแสดงจำนวนชั้นตรา (ขรท1/37)

เอกสารที่ต้องแนบจัดส่งไปให้กองทรัพยากรบุคคล

1. บัญชีแสดงจำนวนชั้นตรา (รท 1/37)   จำนวน 1 ชุด
2. บัญชีรายชื่อ (รท 3/37)  จำนวน 1 ชุด
3. แบบเสนอขอพระราชทานและรับรองคุณสมบัติบุคคล (แบบ คส. 1)
4. บัญชีแสดงคุณสมบัติของราชบัณฑิตและกรรมการตามกฎหมาย ที่ทรงพระกรุณา โปรดเกล้าฯแต่งตั้งซึ่งขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ ประจำปี พ.ศ. 2565 (รท 4/37)  จำนวน 1 ชุด
5. จัดส่งสำเนาประกาศสำนักนายกรัฐมนตรีโปรดเกล้าฯ แต่งตั้งทุกประกาศมาเพื่อประกอบการพิจารณาด้วย

หลักเกณฑ์การขอพระราชทานฯ ตามพระราชบัญญัติเหรียญจักรมาลาและเหรียญจักพรรดิมาลา พ.ศ. 2484 และที่แก้ไขเพิ่มเติมตามหนังสือสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา ที่ ศธ 0509(5).7/ว1221  ลงวันที่ 22 กันยายน 2558

1. ต้องเป็นข้าราชการที่รับราชการมาด้วยความเรียบร้อยโดยไม่เคยกระทำความผิดมาก่อนตั้งแต่เริ่มรับราชการจนถึงปีที่ขอพระราชทาน  เป็นเวลาไม่น้อยกว่า 25 ปีบริบูรณ์ (นับถึงวันที่ 28 กรกฎาคม ของปีที่จะเสนอขอพระราชทาน)
2. การนับเวลาราชการ ให้นับบรรจุภายในวันที่ 28 กรกฎาคม 2550 (ไม่สามารถนำช่วงเวลาการปฏิบัติงาน ตอนเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยมานับรวม)
3. ข้าราชการที่ผู้ใดกระทำความผิดทางวินัย แม้ได้รับการล้างมลทินตาม พ.ร.บ. ล้างมลทินฯ รวมถึงผู้ที่ไม่ได้รับการเลื่อนเงินเดือน เนื่องจากขาดงานหรือลางานเกินจำนวนที่กำหนดด้วย สิทธิประโยชน์ในการขอรับพระราชทานเหรียญจักพรรดิมาลาย่อมเสียไป และไม่อาจเรียกร้องได้
4. เสนอขอพระราชทานเหรียญจักรพรรดิมาลาในปีเดียวกับการเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ได้
5. กรณีข้าราชการที่มีคุณสมบัติครบตามหลักเกณฑ์ในการเสนอขอพระราชทานเหรียญจักรพรรดิมาลา แต่ต้องพ้นจากราชการเพราะเหตุเกษียณอายุราชการ หรือ ลาออกจากราชการในปีที่จะเสนอขอพระราชทานสามารถเสนอขอพระราชทานในปีที่เกษียณอายุราชการหรือปีที่ลาออกจากราชการได้

วิธีการดำเนินการ

1. จัดพิมพ์แบบประวัติสำหรับเสนอขอพระราชทานเหรียญจักพรรดิมาลา (ตามแบบตัวอย่าง) โดยตรวจสอบคัดลอกประวัติ ก.ม. 1 / ก.พ. 7  ทั้งนี้
   – ในแบบประวัติให้ใช้เงินเดือน ณ วันที่ 1 ตุลาคมของแต่ละปี
   –  บรรทัดสุดท้ายของแบบประวัติ  ให้ใส่ 1 เมษายน 2564 ถึงปัจจุบัน
2. จัดพิมพ์รายชื่อแยกตามชั้นตราลงในแบบบัญชีรายชื่อ (ขร 3/37)
3. สรุปแต่ละชั้นตราพิมพ์ลงในแบบบัญชีแสดงจำนวนชั้นตรา (ขร 1/37)

เอกสารที่ต้องแนบจัดส่งไปให้กองทรัพยากรบุคคล

1. บัญชีแสดงจำนวนชั้นตรา (ขร 1/37)   จำนวน 1 ชุด 
2. บัญชีรายชื่อ (ขร 3/37)  จำนวน 1 ชุด
3. แบบเสนอขอพระราชทานและรับรองคุณสมบัติบุคคล (แบบ คส. 2)
4. แบบประวัติสำหรับเสนอขอพระราชทานเหรียญจักพรรดิมาลา  ต้นฉบับ (ลงนามจริง) จำนวน 4 ชุด     
5. สำเนาประวัติ ก.ม. 1 / ก.พ. 7  จำนวน 1 ชุด