ที่ปรึกษาอธิการบดีฝ่ายการศึกษา
ที่ปรึกษากองบริหารการศึกษา
ผู้อำนวยการกองบริหารการศึกษา
นายชานน ศรีบูรพาภิรมย์
นักวิชาการศึกษา ผู้ชำนาญการพิเศษ
งานทะเบียนและประมวลผล มีหน้าที่หลักในการให้บริการข้อมูลด้านทะเบียนประวัตินักศึกษาและประมวลผลการศึกษา ตั้งแต่รับเข้าศึกษาจนสำเร็จการศึกษา โดยมีการพัฒนาระบบทะเบียนฯ ร่วมกับกองเทคโนโลยีสารสนเทศให้ได้ตามมาตรฐาน และสอดคล้องกับทิศทาง/นโยบาย/ข้อบังคับของมหาวิทยาลัยมหิดล เพื่อให้ผู้รับบริการได้รับข้อมูล/เอกสารที่ถูกต้อง ครบถ้วน รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ซึ่งมีภาระงานดังนี้
1. บริหารจัดการ กำหนดแผนงานทะเบียนและประมวลผลในด้านทะเบียนประวัตินักศึกษา การลงทะเบียนเรียน การประมวลผลการศึกษา การสำเร็จการศึกษา และพิธีพระราชทานปริญญาบัตร ให้แก่นักศึกษาที่กำลังศึกษา และศิษย์เก่า ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
2. บริหารจัดการงานจัดทำเอกสารสำคัญทางการศึกษา และการให้บริการเอกสารสำคัญทางการ ศึกษา ณ One Stop Service ห้อง MUSAIS ที่ศูนย์การเรียนรู้มหิดล ให้แก่นักศึกษาที่กำลังศึกษา ศิษย์เก่า และส่วนงานต่าง ๆ ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
3. บริหารจัดการงานตรวจสอบคุณวุฒิผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยมหิดล และสถาบัน สมทบของมหาวิทยาลัยมหิดล ให้แก่ส่วนงานต่าง ๆ ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และรวดเร็ว
4. ประสานงานการชดใช้ทุนตามสัญญาการเป็นนักศึกษาหลักสูตรแพทยศาสตรบัณฑิต ทันตแพทยศาสตรบัณฑิต เภสัชศาสตรบัณฑิต และพยาบาลศาสตร์ และคืนสัญญาค้ำประกันธนาคารที่ได้ดำเนินการชดใช้ทุนเรียบร้อยแล้ว ให้แก่นักศึกษาและศิษย์เก่า ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ
5. จัดทำสถิติข้อมูลนักศึกษาต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ให้แก่ส่วนงานต่าง ๆ ให้เป็นไปอย่าง ถูกต้อง ครบถ้วน และรวดเร็ว
หัวหน้างานทะเบียนและประมวลผล
งานบริการการศึกษา มีหน้าที่หลักในการส่งเสริมและสนับสนุนการดำเนินงานเพื่อสนับสนุนพันธกิจของกองบริหารการศึกษา ซึ่งมีภาระงานดังนี้
1. งานด้านการรับนักศึกษาในระดับปริญญาตรี ประสานงานและดำเนินการรับนักศึกษาในระดับปริญญาตรี ในระบบ TCAS ในระบบรับตรงโดยคณะ และในการรับนักศึกษากรณีพิเศษ
2. งานด้านการพัฒนานักศึกษา ประสานงานและดำเนินการโครงการพัฒนาภาษาอังกฤษ โครงการทุนมหิดลวิทยาจารย์ และโครงการพัฒนาบัณฑิตวิจัยคุณภาพสูงด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
3. งานด้านการให้บริการทางการศึกษา ประสานงานและดำเนินการบริหารรายวิชา มมศท 100 การศึกษาทั่วไปเพื่อการพัฒนามนุษย์ การจัดทำปฏิทินการศึกษาและกิจกรรมนักศึกษา/ตารางเรียน-ตารางสอบ ของนักศึกษาระดับปริญญาตรี ชั้นปีที่ 1 และ 2 (หลักสูตรไทย) การเปิดสอนรายวิชาศึกษาทั่วไป-เลือกเสรี และการแต่งตั้งอาจารย์พิเศษ
4. งานด้านความร่วมมือและการบริการทางวิชาการ ประสานงานและดำเนินการประชุมวิชาการประเพณี 4 สถาบัน (ม.มหิดล-ม.ธรรมศาสตร์-ม.เกษตรศาสตร์-กองทัพเรือ) การรับเข้าเป็นสถาบันสมทบ
5. งานด้านกิจกรรมของมหาวิทยาลัย ประสานงานและดำเนินการจัดงานพิธีพระราชทานปริญญาบัตร (ฝ่ายฝึกซ้อมรับปริญญาบัตร) งานรางวัลมหาวิทยาลัยมหิดล (สาขาความเป็นครู) และงานมหิดลวิชาการ (ฝ่าย Mahidol Admission & Mahidol Open House)
6. งานด้านเลขานุการที่ประชุม ประสานงานและดำเนินการจัดประชุมคณะกรรมการนโยบายและกำกับดูแลด้านการศึกษา คณะกรรมการพัฒนานโยบายด้านการศึกษา
7. งานด้านงานธุรการและการบริหารทรัพยากรบุคคล ประสานงานและดำเนินการงานธุรการ งานสารบรรณ การศึกษาดูงาน การบริหาร/จัดสรรงบประมาณ และงานบริหารทรัพยากรบุคคล
รักษาการหัวหน้างานบริการการศึกษา
งานพัฒนาการศึกษา มีหน้าที่หลักในการบริหารงาน บุคลากร และควบคุมการใช้งบประมาณ สนับสนุนการพัฒนาหลักสูตร ระดับปริญญาตรี วางแผนการทำระบบประเมินผลเพื่อใช้เป็นข้อมูลในระบบประกันคุณภาพการศึกษา การจัดทำความเสี่ยงด้านการศึกษาเพื่อติดตามสถานะและบริหารกิจกรรมต่าง ๆ ในการลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น การพัฒนาศักยภาพอาจารย์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในด้านการจัดการเรียนการสอน และการจัดทำข้อมูลสารสนเทศด้านการศึกษา ซึ่งมีภาระงานดังนี้
1. งานสนับสนุนการพัฒนาหลักสูตร สนับสนุนการจัดทำข้อมูลรายละเอียดหลักสูตรให้สอดคล้องตามเกณฑ์มาตรฐานหลักสูตรระดับอุดมศึกษา พ.ศ. ๒๕๕๘ และเกณฑ์มาตรฐานที่เกี่ยวข้อง ตามกระบวนการในการเปิด/ปรับปรุง/ปิดหลักสูตรที่กำหนดไว้ และควบคุมคุณภาพ โดยจัดทำฐานข้อมูลเพื่อตรวจสอบการครบวงรอบการปรับปรุงหลักสูตร เพื่อเป็นการประกันคุณภาพการศึกษา
2. งานประกันคุณภาพการศึกษา จัดทำระบบประกันคุณภาพการศึกษา ตามพันธกิจด้านการศึกษาเพื่อรับฟังเสียงของลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย โดยนำข้อมูลมาใช้ในการบริหารจัดการด้านการจัดการเรียน การสอนและการบริการ ในมิติด้านความพึงพอใจ อีกทั้งมีการจัดทำข้อมูลความเสี่ยงด้านการศึกษาเพื่อจัดกิจกรรมลดความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้นในด้านการศึกษา
3. งานพัฒนาศักยภาพอาจารย์ จัดทำโครงการพัฒนาอาจารย์มหาวิทยาลัยมหิดล เพื่อส่งเสริม ให้อาจารย์มีศักยภาพด้านการจัดการเรียนการสอน การออกแบบกิจกรรมการเรียนรู้ การวัดและประเมินผล
4. งานสารสนเทศด้านการศึกษา รวบรวม จัดเก็บ และวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อจัดเก็บในรูปแบบฐานข้อมูลและจัดทำเป็นข้อมูลสารสนเทศด้านการศึกษา เพื่อใช้ในการตรวจสอบข้อมูลและใช้สำหรับการตัดสินใจในการพัฒนาการจัดการศึกษา
หัวหน้างานพัฒนาการศึกษา
งานเทคโนโลยีการศึกษา มีหน้าที่หลักในการสนับสนุน ส่งเสริมการนำเอาเทคโนโลยีทางการศึกษามาใช้ในการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัยมหิดล อีกทั้งยังมีส่วนในการร่วมผลิต ผลักดันให้เกิดบทเรียนและรายวิชาออนไลน์ เพื่อส่งเสริมการเรียนรู้ที่เปิดกว้าง ขยายโอกาสทางการศึกษาให้มากขึ้น ซึ่งมีภาระงานดังนี้
1. งานด้านการสนับสนุนการพัฒนารายวิชาออนไลน์ ให้การสนับสนุนด้านการผลิตรายวิชาออนไลน์ โดยยึดตามแนวปฏิบัติการพัฒนาบทเรียนออนไลน์มหาวิทยาลัยมหิดล และมีการตรวจสอบคุณภาพของรายวิชาด้วยผู้ทรงคุณวุฒิด้านต่าง ๆ เพื่อให้รายวิชาที่ผลิตขึ้นมาภายใต้ชื่อของมหาวิทยาลัยมหิดล สามารถขยายโอกาสทางการศึกษาให้กับสังคมได้อย่างมีคุณภาพและถูกต้อง
2. งานบริการเพื่อการพัฒนาบทเรียนออนไลน์ ให้การบริการด้านคำปรึกษาในการผลิตบทเรียนออนไลน์ วิทยากรอบรม บรรยาย ให้ความรู้เกี่ยวกับ การออกแบบบทเรียนออนไลน์ การพัฒนาสื่อมัลติมีเดียสำหรับประกอบบทเรียนออนไลน์ และการใช้งานระบบการจัดการเรียนการสอนออนไลน์
3. งานพัฒนาระบบการจัดการเรียนการสอนออนไลน์ Mahidol University Extension ควบคุม ดูแล และพัฒนาคุณภาพระบบการจัดการเรียนการสอนออนไลน์ เพื่อให้ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งาน ทั้งผู้สอน และผู้เรียน
4. งานส่งเสริมด้านเทคโนโลยีการศึกษา ทำหน้าที่สนับสนุนงานด้านนโยบายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีการศึกษา เช่น รางวัลการสอนออนไลน์มหาวิทยาลัยมหิดล การพัฒนาคุณภาพบทเรียนออนไลน์ตามมาตรฐาน ISO 40180 โครงการส่งเสริมการวิจัยการจัดการสอนออนไลน์ และอื่น ๆ