กฏระเบียบและข้อตกลงการขอใช้ห้องประชุม
- การขอใช้สถานที่ อุปกรณ์ วัสดุ คุรุภัณฑ์ ตลอดจนบริการอื่นทุกกรณี ผู้ขอใช้จะต้องจัดส่งเอกสารล่วงหน้าอย่างน้อย 5 วัน ทำการก่อนเข้าใช้งานจริงเสนอไปยังสำนักงานบริหารจัดการศูนย์การเรียนรู้มหิดล เพื่อพิจารณาต่อไป
- สำนักงานบริหารจัดการอาคารศูนย์การเรียนรู้มหิดลของสงวนลิขสิทธิ์ในการยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงการให้บริการพื้นที่โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
- กรณีใช้พื้นที่ไม่ตรงตามวัตถุประสงค์ที่ผู้ขอใช้แจ้งไว้ ทางสำนักงานบริหารจัดการศูนย์การเรียนรู้มหิดลจะเข้าระงับการใช้พื้นที่และไม่คืนค่าใช้จ่ายแก่ผู้ขอใช้ไม่ว่ากรณีใดๆ
- ผู้ขอใช้จะต้องชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดขึ้นกับศูนย์การเรียนรู้มหิดล กรณี สถานที่ อุปกรณ์ วัสดุ ครุภัณฑ์ ชำรุดเสียหายหรือสูญหายจาการใช้พื้นที่ของผู้ขอใช้ โดยชำระตามที่มหาวิทยาลัยประเมินราคาหรือตามที่บริษัทหรือผู้รับจ้างประเมินราคา
- สำนักงานบริหารจัดการอาคารศูนย์การเรียนรู้มหิดล กำหนดช่วงเวลาการเปิด-ปิดไฟภายในอาคาร ให้เหมะสมกับช่วงเวลาการให้บริการ เพื่อเป็นการส่งเสริมและสนับสนุนนโยบายการส่งเสริมการเป็นสังคมคาร์บอนต่ำและการใช้ทรัพยากรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด อีกทั้ง เป็นการควบคุมพื้นที่ให้เกิดความปลอดภัย
- ผู้ขอใช้ทีได้รับการยกเว้นการเก็บอัตราค่าใช้จ่ายของศูนย์การเรียนรู้มหิดล ผู้ขอใช้จะต้องจัดส่งเอกสารหลักฐานงานต่างๆ ตามที่กำหนด ภายใน 7 วัน หลังกิจกรรมแล้วเสร็จ มิฉะนั้นจะถือว่ากิจกรรมกังกล่าวไม่ได้รับการยกเว้นค่าใช้จ่าย โดยหน่วยงานต้นสังกัดจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายดังกล่าว
- ผู้ได้รับการยกเว้นการเก็บอัตราค่าบำรุงต่างๆ ของศูนย์การเรียนรู้มหิดล ผู้ขอใช้จะต้องมีผู้เข้าร่วมใช้งานในโครงการ/กิจกรรม ดังกล่าวไม่น้อยกว่าจำนวนขั้นต่ำของจำนวนจุของห้อง/พื้นที่ ตามระบุไว้ในประกาศ หากไม่ถึงจำนวนขั้นต่ำที่กำหนด ผู้ขอใช้จะต้องรับผิดขอบส่วนต่างค่าสิ้นเปลืองพนักงานตามที่อาคารกำหนด
- กรณีผู้ขอใช้ ประสงค์ขอยกเว้นการเก็บอัตราค่าบำรุงต่างๆ ของศูนย์การเรียนรู้มหิดล จะต้องขออนุมัติให้รองอธิการบดีเป็นผู้อนุมัติ และจะต้องปฏิบัติตามข้อ 3 และ 4
- สำนักงานบริหารจัดการอาคารศูนย์การเรียนรู้มหิดล ไม่อนุญาตให้สูบบุหรี่ภายในอาคาร เนื่องจากเป็นแขตปลอดบุหรี่ตามประกาศ
- มหาวิทยาลัย เรื่อง นโยบายคุ้มครองสุขภาพผู้ไม่สูบบุหรี่และจัดเขตสูบบุหรี่เป็นการเฉพาะ พ.ศ.2556 สถานที่ส่วนที่เป็น “อาคารหรือสิ่งปลูกสร้าง” ของมหาวิทยาลัยมหิดล เป็นสถานที่สาธารณะที่ให้การคุ้มครองสุขภาพผู้ไม่สูบบุหรี่โดยกำหนดให้เป็นเขตปลอดบุหรี่ทั้งหมด หากพบเห็นการฝ่าฝืนสูบบุหรี่จะดำเนินคดีกฎหมาย
- กิจกรรมที่ทำให้เกิดประกายไฟหรือความร้อนที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อชีวิตและทรัพย์สิน จะต้องได้รับอนุญาตอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรจากสำนักงานบริหารจัดการศูนย์การเรียนรู้มหิดลก่อน หากฝ่าฝืนผู้ก่อให้เกิดประกายไฟหรือความร้อนและส่วนงานต้นสังกัดของผู้ขอใช้จะต้องเป็นผู้รับผิดชอบความเสียหายทั้งหมด
- ให้รองอธิการบดีที่กำหนดูแลศูนย์การเรียนรู้มหิดลเป็นผู้รักษาการตามประกาศนี้ ในกรณีที่มีข้อขัดแย้ง ข้อสงสัย ข้อยกเว้น ที่มิได้ระบุไว้ในประกาศนี้ให้รองอธิการบดีที่กำกับดูแลศูนย์การเรียนรู้มหิดลเป็นผู้มีอำนาจวินิจฉัย สั่งการ และให้ถือเป็นที่สุด